Participation
La participation à la conférence se fait uniquement sur invitation. Ont été invitées à participer :
- l’ensemble des RUP et PTOM (élus et représentants des services concernés),
- les Etats membres et agences nationales de l’UE (Ministres et services concernés),
- la Commission Européenne (Commissaires et services concernés) et le Parlement Européen (membres concernés),
- certains Petits Pays Insulaires en Développement (Ministres),
- organisations régionales et internationales, institutions scientifiques et société civile, incluant autant que possible au moins une ONG pour chaque RUP et PTOM.
Besoin de visas pour aller à La Réunion
Contrairement aux départements métropolitains, les départements d’outre-mer français ne font pas partie de l’Espace Schengen ; de ce fait, les autorités consulaires délivrent un visa spécifique pour les DOM. Des invités de plusieurs pays auront besoin de visas de court séjour avant de prendre leurs vols. Veuillez à tout prix consulter les instructions détaillées ici disponibles.
Inscription
L’inscription est ouverte sur ce site. Les invités ont reçu un email leur indiquant un mot de passe, nécessaire à l’inscription. Pour toute question, merci de contacter le Secrétariat de la conférence.
Transport et hébergement
Les réservations des vols et des hôtels sont centralisées par les organisateurs de la conférence pour garantir les meilleurs tarifs possibles. Les organisateurs ont réservé des hôtels pour tous les participants et des vols pour la plupart des délégués entre Paris et La Réunion, aller et retour. Certains délégués (venant notamment d’Afrique, du Pacifique et de l’océan Indien) ne passeront pas par Paris. Des informations détaillées sur les conditions de participation, incluant les questions relatives aux hôtels et au transport, seront disponibles sur la plateforme d’inscription.
Dans le but d’assurer les vols de tous les participants, nous avons d’ores et déjà bloqué 300 places avec la compagnie Air Austral. Les différentes dates de départ sont les suivantes :
VOL UU 974 19H45 – 08H40 +1 4 juillet 2008 5 juillet 2008 6 juillet 2008 9 juillet 2008 10 juillet 2008 |
VOL UU 975 08h40 – 17h55 13 juillet 2008 |
Prix unique négocié : 1.550,46 € (avec un surcout récent lié à l’augmentation du carburant) | |
Toutes les émissions de carbone issues de la conférence seront compensées grâce à un projet réalisé sur place, à La Réunion, en collaboration avec l’Agence Française pour l’Environnement et la Maîtrise d’Energie (ADEME).
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